Privacy wetgeving onderwijs

Schoolfoto's en AVG/GDPR of het Privacy Convenant

Informatie aanvragen

Schoolfotografie & Privacy

Bij Nieuwe Schoolfoto verwerken we veel gevoelige informatie: Vooral foto's en informatie van klanten zoals naam en adres. Soms in opdracht van de eigenaar van de gegevens, de ouder of verzorger.

Vaak ook in opdracht van een andere verwerker van de gegevens (de school). Deze gegevens moeten te allen tijde te wijzigen en verwijderen zijn door ouders. Het is een technisch gecompliceerde situatie, waarbij het van het grootste belang is dat de beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens wordt gewaarborgd.

Onze kwaliteitseisen

Voor een schoolfotografiebedrijf zoals dat van ons moet privacy wel in het diepst van de processen verweven zijn. Vanzelfsprekend voldoen wij aan de geldende wetgeving, maar die lat is voor ons niet hoog genoeg. Daarom stellen we onszelf extra kwaliteitseisen.

Op regelmatige basis testen wij onze systemen, processen en mensen met steekproeven. Het gaat er dan om dat de gegevens beschermd zijn, maar ook dat we eventuele fouten opsporen en daarvan leren. Zo zorgen we ervoor dat alle gegevens die we krijgen bij ons in veilige handen zijn.


Privacy en persoonsgegevens

Onze missie: "Laat ze lachen" vertaalt zich niet alleen in onze passie voor vrolijke kinderen en foto's, maar ook in het scherp bewaken van de privacy en persoonsgegevens. Zeker anno 2018 is privacy van kinderen een belangrijk en veelbesproken onderwerp.

Wat zijn persoonsgegevens? Dit zijn bijvoorbeeld de adresgegevens voor een bestelling van een ouder, maar ook de foto's van kinderen.

Wetgeving AVG/GDPR

Voor gegevensbescherming is er vanaf 25-05-2018 de nieuwe Europese wet AVG (GDPR) van kracht. De wet geeft duidelijke lijnen over de gegevensbescherming en bewaartermijn van persoonsgegevens.

Nieuwe Schoolfoto voldoet volledig aan de AVG. Het is hiervoor noodzakelijk om een verwerkersovereenkomst met ons te sluiten. Dit kan op basis van onze Algemene Voorwaarden of het Privacy Convenant.

Locaties


We zijn supertrots dat we al 1022 scholen blij mogen maken in heel Nederland.

We fotograferen scholen in onder andere: Utrecht, Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Eindhoven, Tilburg, Groningen, Almere, Breda, Nijmegen, Apeldoorn, Haarlem, Enschede, Arnhem, Amersfoort, Zaanstad, Den Bosch, Haarlemmermeer, Zwolle, Zoetermeer, Leiden, Maastricht, en nog veel meer plaatsen.

Weddingplanner


Het plannen van de schoolfotograaf kan je goed vergelijken met organiseren van een bruiloft. Daarom bieden wij jou een gratis 'weddingplanner' die jouw grote fotodag regelt.

Bepaal de datum.
Kies je fotostijl.
Zoek de perfecte fotolocatie.
Maak een draaiboek voor de dag.
Regel de leukste fotograaf.

Jij bepaalt de datum, fotostijl, locatie en onze fotoplanners regelen de rest. Wij vergelijken onze fotoplanners vaak met weddingplanners.

Verzenden als een raket


Verzending met raketsnelheid! Direct na het plaatsen van je bestelling gaan we aan de slag. De eerste periode altijd gratis verzending.

Digitale foto's binnen 5 minuten via de e-mail
Fotovel < 20x30 voor 12:00 besteld, vandaag verzonden
Fotovel > 20x30 binnen 2 werkdagen verzonden
Canvas binnen 2 werkdagen verzonden
Dibond binnen 5 werkdagen verzonden
Digitale foto's
5 minuten via de e-mail
Fotovel < 20x30
voor 12:00 besteld, vandaag verzonden
Fotovel > 20x30
binnen 2 werkdagen verzonden
Canvas
binnen 2 werkdagen verzonden
Dibond
binnen 5 werkdagen verzonden

Fotoproducten versturen wij via PostNL

Verwerkersovereenkomst

De school en Nieuwe Schoolfoto moeten om de privacy te beschermen goede afspraken maken. Volgens de AVG is het daarom verplicht om een verwerkersovereenkomst op te stellen.

In de verwerkersovereenkomst moet nadrukkelijk worden omschreven wat de exacte afspraken zijn tussen de verwerkingsverantwoordelijke (de school) en de verwerker (Nieuwe Schoolfoto).

Verwerkersverantwoordelijke
De school is verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van de leerlingen en de communicatie met ouders. De school moet hierover goede afspraken maken met Nieuwe Schoolfoto (de verwerker).

Verwerker
Nieuwe Schoolfoto is de verwerker die in opdracht van de school (verwerkersverantwoordelijk) schoolfoto's maakt en deze online beschikbaar stelt voor verkoop.

Je kunt met Nieuwe Schoolfoto eenvoudige een verwerkersovereenkost sluiten door akkoord te gaan met onze Algemene Voorwaarden (paragraaf 12).

Privacy Convenant

Het is ook mogelijk om een verwerkersovereenkomst te sluiten via het Privacy Convenant. Dit is een brancheovereenkomst voor het onderwijs. Vaak zijn scholen en/of stichtingen bekend met dit model, waardoor het sluiten van een overeenkomst nog eenvoudiger gaat.

Happy & Service


Service die jou blij maakt! Ons team met meer dan 50 fotokunstenaars, pixelartiesten, fotoplanners en happy managers werkt met één doel: Laat ze lachen.

Fotokunstenaars- laat de kinderen lachen voor topfoto's.
Pixelartiest - laat de ouders lachen met kwaliteitfoto's.
Fotoplanner - laat de organisatie lachen met een topplanning.
Happy Manager - laat alle ouders lachen met topservice.

Nieuwe Schoolfoto - Laat ze lachen.

Feiten


Wij houden van feitjes en delen deze graag met je. Hieronder wat cijfers op een rijtje.

1.183.631 schoolfoto's gemaakt
614.666 kilometer gereden naar scholen
176.814 pakketten verzonden via PostNL
453.127 kinderen laten lachen
1.702 beoordelingen van ouders

Pixelteam


Onze specialistische Pixelartiesten optimaliseren alle geschoten foto’s voor het mooiste eindresultaat. Denk aan belichting en bewerking, foto voor foto. Het zijn onze photoshop-helden met oog voor detail.

Elke foto wordt pixel voor pixel gecontroleerd.
Groepsfoto’s worden gemonteerd tot één kunstwerk.
Verzoek voor bewerking? Onze pixelservice regelt het!
Wanddecoratie besteld? Wij optimaliseren de foto speciaal.

Laat onze pixelartiesten ook jou blij maken!

Privacybeleid

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Nieuwe Schoolfoto omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens.

In het privacybeleid wordt onder meer beschreven welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld, voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt en aan welke categorieën van ontvangers de persoonsgegevens worden verstrekt. Je kunt dit privacybeleid hier lezen.

Subverwerkers

Nieuwe Schoolfoto werkt op zijn beurt weer samen met bedrijven die diensten verlenen om de opdracht goed uit te voeren, dit zijn subverwerkers.

Bij subverwerkers kan je bijvoorbeeld denken aan hostingbedrijven, freelance fotografen, postbedrijven en betaalproviders. Nieuwe Schoolfoto heeft op haar beurt met deze bedrijven overeenkomsten gesloten.